Halverade hyrpersonalen: ”Mogna nog att ta skarpare beslut”

Petter Yngvesson är enhetschef på hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningens strategiska utvecklingsavdelning i Malmö Stad:

– Detta är ett arbete som pågått i flera år där vi aktivt genom åren har arbetat med att få ner antalet extern bemanning. Efter genomförda insatser och en mer framgångsrik rekrytering såg vi en lägre användning av extern bemanning redan under 2023. Därefter inledde vi ett arbete med ledningsgrupperna och hade en tidig dialog med fackliga företrädare om hyrstopp. Efter dialogerna och samtal om eventuella konsekvenser var vi mogna nog som organisation att ta ett skarpare beslut om hyrstopp.

Hyrstoppet gäller hela året förutom under sommarmånaderna, julen och vid ”särskilda händelser”. Inom Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen har Malmö Stad till följd av beslutet minskat användningen av hyrpersonal med hälften: från 10,2 procent 2024 till 5,4 procent 2025.

Effekter av minskad hyrpersonal

Ni har minskat användningen av bemanningsföretag med nästan hälften, har ni kunnat se några konkreta effekter redan?
– Vi kan se de konkreta och positiva ekonomiska effekterna. Detta arbete ger oss även bättre förutsättningar att arbeta med kompetensutveckling och arbetsmiljö då det är ”våra” medarbetare som finns i våra verksamheter i större utsträckning. Det ger större kontinuitet för våra patienter vilket har stark koppling till både patientsäkerhet, vårdkvalitet och arbetsmiljö.

I ett pressmeddelande listar Malmö Stad förändringar som bidragit till utvecklingen:

• Tydligare styrning av när extern bemanning används
• Ökad grundbemanning, särskilt av sjuksköterskor
• Mer strukturerad introduktion för nyanställda
• Utvecklade arbetssätt och bättre planering
• Riktade rekryteringsinsatser, bland annat genom gemensam rekrytering i hemsjukvården
• En kandidatbank med spontana ansökningar för snabbare kontakt med kandidater
• Ökad närvaro i rekryteringskanaler som mässor och Linkedin

Det beskrivs att ni implementerat ”tydligare styrning” på vilket sätt och med vilken effekt? 
– Efter det gemensamma beslutet av våra verksamhetschefer tillsammans med underliggande chefer och HR att inleda ett hyrstopp tog man också fram ett tydligt dokument som beskrev bakgrund och förutsättningar. Framgångsfaktorn är att vi tillsammans och gemensamt på olika nivåer och olika funktioner tog detta beslut och tillsammans kunde arbeta med frågan. En annan fortsatt framgångsfaktor är att vi som arbetsgivare ska vara tydliga och driva ett sådant beslut men samtidigt måste vi också vara ödmjuka inför vilka utmaningar detta innebär för våra verksamheter och kontinuerligt lyssna in, stötta och vara flexibla i processen.

I veckan meddelade Tidöregeringen sin sista vårbudget innan valet i höst. Redan innan var det känt att regeringen skulle ge ut medel till regionerna för att underlätta bemanningen under sommarmånaderna – det vill säga för att anställa extern personal.

– Det är alltid positivt att regeringen satsar ekonomiskt på sjukvården och speciellt riktat till en period där sjukvården är extra pressad. Den kommunala sjukvården saknas dock i denna satsning då det är medel som endast är riktade till regionerna, där jag kan tycka att man tappar helhetsperspektivet av sjukvården, säger Petter Yngvesson och fortsätter:

– Jag förstår att det finns utmaningar inom slutenvården och den regionala primärvården och att det eventuellt är en prioritering eller bedömning att lägga medel inom dessa områden men den kommunala sjukvården står också inför stora utmaningar inför sommarmånaderna. Förhoppningsvis kan även detta ge goda effekter även för oss i kommunen om det skapar bättre förutsättningar för våra kollegor inom regionerna men man skulle gärna sett ett bredare perspektiv på denna budgetsatsning.