Inga produkter i varukorgen.
Så leder du ett visionsarbete
Ledarskap En vision gör ingen skillnad om den inte leds i vardagen. I Vårgårda kopplar kommundirektören Ann-Charlotte Lilja visionsarbetet till styrkedja, chefskap och medarbetarsamtal och visar hur hon håller ledarskapet starkt genom närvaro.
Vårgårda kommun har tagit fram en ny vision med hjälp av 1 128 personer från vitt skilda forum. Nu åker representanter från kommunledningen runt till kommunens verksamheter för att undersöka om visionen stämmer med verklighetens förutsättningar.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
Kvalitetsvård.se premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
En av dem är kommundirektören Ann-Charlotte Lilja. Hon ser visionsarbetet som en tydlig ledarskapsfråga. En gemensam målbild behövs, men den räcker inte om den inte kopplas till hur kommunen styr, leder och följer upp.
– Nästa steg är att vi tar fram kärnvärden som är kopplade till visionen. Utifrån dem ska vi ta fram ledningsfilosofi och medarbetarfilosofi, säger hon.
Därefter ska arbetet vidare in i lönekriterier och medarbetarsamtal. På så sätt ska visionen komma hela vägen ut i organisationen och påverka vardagen, inte bara synas i strategidokument.
För Ann-Charlotte Lilja blir styrkedjan avgörande. Hon leder sektorscheferna, som i sin tur ska skapa förutsättningar för att visionen ska leva i sina verksamheter.
– Styrkedjan är viktig. Den är inte starkare än sin svagaste länk.
Bygga förtroende
Det ställer krav på cheferna. De behöver själva förstå riktningen, tro på den och kunna omsätta den i konkreta handlingar. Ann-Charlotte Lilja beskriver sitt eget uppdrag som att skapa både vilja och känsla i kommunledningsgruppen.
– Jag tror att det handlar om att tro på det man gör. Det behöver finnas en känsla och en äkthet i det jag leder.
Hon betonar också balansen mellan uppdrag och relation. Visionen måste brytas ned till sådant som går att göra och lösa. Samtidigt bygger arbetet förtroende mellan chefer och medarbetare.
Som kommundirektör har hon deltagit på de flesta arbetsplatsträffar där visionen har diskuterats, omkring 15–20 träffar. För henne blir besöken ett sätt att hålla kontakt med organisationens vardag.
– Det blir en mätare på vad man pratar om och vilka frågor som är viktiga.
Samtalen handlar inte bara om visionen. När medarbetare möter kommunledningen kommer också frågor om arbetstider, scheman och andra vardagsfrågor upp. Det ger Ann-Charlotte Lilja en bättre överblick över vad som händer i organisationen.
”Kavla upp ärmarna”
Dialogerna har också visat på styrkor. En sak har särskilt stuckit ut: många beskriver Vårgårda som en välkomnande arbetsplats.
– En styrka, som jag inte hade sett så tydligt innan, är att det är så otroligt tydligt att väldigt många trivs och man känner sig väl mottagen i vår kommun.
Att Vårgårda är en mindre kommun ser hon som både en fördel och en begränsning. Det går relativt snabbt att samla alla chefer och skapa gemensam riktning. Samtidigt finns inte alltid stora resurser för utvecklingsarbete.
– Då handlar det om att göra det själv, kavla upp ärmarna och hugga i.
För kvalitetschefer och förändringsledare visar Vårgårdas arbete hur en vision kan bli ett ledningsverktyg. Den måste in i styrkedjan, kopplas till samtal och följas upp i vardagen. Annars riskerar den att stanna vid en formulering som alla känner till, men få arbetar efter.
